สามารถปฏิบัติได้ตามวิธีดังต่อไปนี้
1. ไปที่ Administrator แล้วเลือก Running Number ดังภาพ
2. Double Click Menu ที่ต้องการตั้งค่าเลข Running (ยกตัวอย่าง Account)
3. โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Running Account ขึ้นมาให้กำหนดค่าดังนี้
3.1. ข้ามเลขที่เอกสารได้ : เป็นการกำหนดเงื่อนไขว่าต้องการให้สามารถบันทึกข้ามเลขที่ได้หรือไม่จะมี 2 เงื่อนไข คือ YES กับ NO
3.2. จำนวนอักขระ : เป็นการกำหนดจำนวนตัวอักษรไม่ให้เกินจำนวนที่ระบุ
3.3. ตรวจสอบเลขที่เอกสาร : เป็นการเลือกเงื่อนไขเพื่อให้โปรแกรมตรวจสอบเมื่อมีการบันทึกข้อมูลโปรแกรมจะมี ข้อความ Alert แจ้งเตือน
* จากนนั้นกำหนดในส่วนของ Running Format ซึ่งเป็นการกำรูปแบบของรหัสลูกค้า ดังนี้
1. อักขระหน้า : เป็นการกำหนดอักษรย่อของลูกค้าซึ่งมีทั้งรูปแบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เช่น A,B,C หรือ ก,ข,ค ฯลฯ ตามต้องการซึ่งสามารถกำหนดได้มากกว่า 1 Format
2. วันเดือนปี : เป็นการกำหนดรหัสลูกค้าในรูปแบบของปฏิทิน เช่น yyyy:mm:dd เป็นต้น
3. อักขระคั่น : เป็นการกำหนดให้มีสัญลักษณ์คั่น เช่น - / หรือ \
4. เลข Running : เป็นการกำหนดจำนวนหลักเลขของรหัส ว่าต้องการให้โปรแกรมรันกี่หลัก เช่น 000 หรือ 0000 เฉพาะตัวเลขจะรันไปจนถึง 999 หรือ 9999 เป็นต้น
5. อักขระท้าย : เป็นการกำหนดตัวอักษรหรือสัญลักษณ์ปิดท้ายให้กับรหัสลูกค้า
6. เลขที่ล่าสุด : โปรแกรมจะทำการ Running เลขที่ล่าสุดเมื่อมีการ บันทึก รหัสลูกค้าก่อนหน้านี้ เช่น A2554:10:06-0002ป เป็นเลขที่ล่าสุด เพราะฉนั้นเมื่อทำการ New เอกสารใหม่โปรแกรมจะ Running ให้เป็น A2554:10:06-0003ป
7. ปีศักราช : เป็นการกำหนดรูปแบบวันเดือนปี (ข้อ 2) ให้ใช้เป็น พุทธศักราช หรือ คริสต์ศักราช
8. Default : เป็นการตั้งค่าเริ่มให้กับเอกสารเมื่อมีการ New เอกสารขึ้นมาใหม่ จากนั้นทำการ Save ข้อมูล
4. การเรียกใช้งานกรณีที่มีหลายรูปแบบ โดยการ New เอกสาร ให้ทำการพิมพ์อักขระหน้าที่ได้กำหนดเอาไว้แล้ว enter ดังภาพ
