เพื่อกำหนดผู้อนุมัติแทนว่าใครสามารถอนุมัติเอกสารแทนได้บ้าง ทั้งยังระบุ E-mail สำหรับแจ้งเตือนได้เมื่อมีเอกสารที่ต้องอนุมัติ และสามารถระบุวันเริ่มต้นและวันสุดท้ายที่มีผลการอนุมัติได้