Site MapContact Us
Cart Buy Now or Call 02-402-6117, 02-402-8107
088-258-3131
Search

Import Data Management




การ Import ข้อมูล

กรณีที่คุณมีข้อมูลลูกค้าอยู่แล้วหรือต้องการใช้ CRM ร่วมกับระบบอื่น ถ้าคุณสามารถ Import ข้อมูลลูกค้าเข้าระบบ CRM แทนการคีย์ใหม่ทั้งหมด จะช่วยให้คุณลดเวลาในการทำงานที่ซ้ำซ้อน และช่วยลดโอกาสผิดพลาดที่เกิดจากการคีย์ข้อมูล
โดยคุณมีหน้าที่เพียงแค่เป็นผู้ตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องเท่านั้น

การเตรียมรูปแบบข้อมูลก่อนที่จะ Import เข้าระบบ CRM นั้นทำได้ไม่ยาก เพียงจัดรูปแบบของไฟล์ข้อมูลให้ตรงกับที่โปรแกรมต้องการเพียงครั้งแรก ในครั้งต่อไปก็สามารถใช้รูปแบบเดิม Import ข้อมูลใหม่ๆ ได้เลยโดยไม่ต้องเสียเวลาจัดรูปแบบใหม่ทุกครั้ง

ข้อควรระวังในการ Import ข้อมูล ควรกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการได้ว่าถ้าเจอข้อมูลที่ซ้ำกันจะให้โปรแกรมนำข้อมูลที่ Import เข้าไปใหม่แทนที่ข้อมูลเดิม, แจ้งข้อความผิดพลาดและไม่ใส่ข้อมูลที่ซ้ำลงไป หรือ ใส่ข้อมูลนั้นเข้าไปเลยแล้วค่อยทำการตรวจสอบข้อมูลซ้ำภายหลัง ซึ่งถ้าไม่กำหนดไว้ให้ชัดเจนอาจจะพบปัญหาตามมาภายหลัง ส่งผลให้ข้อมูลเก่า ไม่ Update หรือมีข้อมูลซ้ำในระบบ