Site MapContact Us
Cart Buy Now or Call 0-2402-6117, 08-8258-3131
0-2402-8107, 08-8258-3535
Search

Approval Management

การจัดการการอนุมัติ

        ในทุกองค์กรไม่ว่าจะเป็นองค์กรเล็กหรือใหญ่ในกระบวนการทำงานย่อมมีเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารการปฏิบัติงานของพนักงาน, ใบเสนอราคา,ใบกำกับภาษี,ใบเอกสารสัญญา เป็นต้น ก่อนที่จะนำเอกสารเหล่านี้ไปใช้ตามวัตถุประสงค์ล้วนต้องมีผู้อนุมัติก่อนทั้งสิ้น ซึ่งการอนุมัติเป็นองค์ประกอบของกระบวนการทำงานส่วนหนึ่งที่มีความสำคัญไม่แพ้ส่วนอื่นในองค์กร หากมีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการการกำหนดสิทธิ์ของผู้ที่มีอำนาจในการอนุมัติแล้วยังช่วยทำให้องค์กรลดความยุ่งยากในการทำงานและประหยัดเวลาทั้งยังสามารถใช้ตรวจสอบเกี่ยวกับเอกสารย้อนหลังได้อีกด้วย      

       
Tools
        Prosoft CRM มีระบบการอนุมัติช่วยในการจัดการเกี่ยวกับผู้อนุมัติเอกสารซึ่งช่วยให้พนักงานดำเนินการทำงานในขั้นต่อๆ ไปได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ  
 


     Approve Authority  เป็นการกำหนดสิทธิ์ผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารซึ่งกำหนดได้ว่าจะให้พนักงานคนใดบ้างเป็นผู้อนุมัติเอกสารได้และมีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารชนิดใดบ้าง    
   
     Approve Level  สามารถกำหนดลำดับผู้อนุมัติเพื่ออนุมัติเอกสารว่าจะให้มีผู้อนุมัติกี่คนและผู้อนุมัติแต่ละคนอนุมัติเป็นลำดับขั้นเป็นอย่างไร ซึ่งการอนุมัติเอกสารนั้นผู้อนุมัติคนแรกจะต้องอนุมัติเอกสารก่อนแล้วระบบจะส่งเมล์แจ้งไปยังผู้อนุมัติคนต่อๆไปเพื่ออนุมัติเอกสารจนครบทุกคนพนักงานที่ดูแลเกี่ยวกับเอกสารนั้นๆจึงจะนำเอกสารไปใช้ได้

     Approve Person Number  เป็นการกำหนดการอนุมัติตามจำนวนผู้อนุมัติซึ่งเอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติทุกคนก่อนที่จะนำเอกสารนั้นไปใช้ได้โดยผู้อนุมัติคนใดจะอนุมัติก่อนหลังก็ได้

     Approve Amount เป็นการกำหนดวงเงินที่ผู้อนุมัติแต่ละคนมีสิทธิ์อนุมัติ ส่วนใหญ่จะนำไปใช้กับเอกสารทางการขายซึ่งผู้อนุมัติแต่ละคนจะมีช่วงของวงเงินในการอนุมัติเอกสารซึ่งจะไม่สามารถอนุมัติเอกสารที่มีจำนวนมูลค่าเกินกว่าจำนวนวงเงินที่กำหนดได้

     Auto Approve  สามารถกำหนดให้มีการอนุมัติเอกสารแบบอัติโนมัติได้ ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้ในการอนุมัติเอกสารที่มีความสำคัญน้อย เช่น ใบปฏิบิติงานของพนักงาน เพื่อที่พนักงานสามารถนำเอกสารนั้นไปใช้ได้ทันทีทำให้เกิดความรวดเร็วในการปฏิบัติงานของพนักงาน

     Approve Substitute  สามารถกำหนดเกี่ยวกับผู้อนุมัติแทนได้ กรณีที่ผู้อนุมัติเดิมไม่อยู่ซึ่งจะกำหนดช่วงเวลาในการอนุมัติให้กับผู้อนุมัติแทนทั้งนี้ผู้อนุมัติแทนจะมีสิทธิ์ในการอนุมัติตามช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้นช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการทำงานเป็นไปได้อย่างต่อเนื่อง

     Approve Center  ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบรายการเอกสารทั้งหมดได้ว่าเอกสารมีสถานะอะไรบ้าง พนักงานคนใดเป็นผู้ดูแลเอกสารและระบบจะทำการแจ้งเตือนทันทีในหน้าต่างนี้ว่ามีเอกสารกี่รายการที่ยังไม่ได้อนุมัติซึ่งผู้อนุมัติสามารถอนุมัติเอกสารจากในหน้าต่างนี้ได้เลยช่วยให้การทำงานมีความสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น

    Alert  เมื่อมีการทำใบเสนอราคาหรือเอกสารสัญญา สามารถกำหนดการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติได้ทันทั้งในโปรแกรมและทางอีเมล์เพื่อให้ผู้ทีมีสิทธิ์อนุมัติทำการอนุมัติเอกสารได้ทันที ช่วยให้พนักงานขายหรือพนักงานบริการดำเนินการทำงานในขั้นตอนต่อไปได้อย่างรวดเร็วและเกิดประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น

    Copy เพื่อลดเวลาในการคีย์ข้อมูลบางส่วนที่มีข้อมูลซ้ำๆ กันสามารถเรียกใช้ได้ที่ฟังก์ชัน More Action